在今天這樣信息快速傳播的時代，我們改如何策劃一場奪目的企業(yè)新品發(fā)布會活動，來讓全行業(yè)以及越來越多的目標客戶知曉并喜愛我們的品牌及產(chǎn)品呢？以發(fā)布會策劃公司的專業(yè)意見認為，可以從以下幾個步驟入手：

1、主題選取
    主題永遠是發(fā)布會的靈魂，一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個主題，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
    這個部分往往需要公司最高層的管理團隊參與，從產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品與品牌調(diào)性、目標人群以及產(chǎn)品的最大的訴求出發(fā)，最終決定發(fā)布會的主題選擇，以及整個創(chuàng)意方向。新品發(fā)布會最大的創(chuàng)意本源來自于產(chǎn)品，脫離了產(chǎn)品的發(fā)布會將是一場平庸而缺乏差異性的燒錢作秀而已。
    比如，方太舉辦了一場充滿中國風(fēng)情的新品發(fā)布會，延承其“儒家文化”的企業(yè)管理理念，以及一直以來對于中華傳統(tǒng)文化的推崇，方太從用戶角度出發(fā)，選擇“有愛，有度”為發(fā)布會主題，推出智能廚電新品，力圖傳達“方太以愛為源泉，為用戶創(chuàng)造恰到好處的智能廚電體驗”的新品理念。在力推新品的同時，更是大賺了一波眼球。

2、創(chuàng)意表達
    這部分是決定了一場發(fā)布會視聽盛宴美感的關(guān)鍵。主要表現(xiàn)在幾個環(huán)節(jié)：現(xiàn)場舞臺的效果、現(xiàn)場活動物料（易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到處背景板、展板等）暖場音樂、開場畫面、發(fā)布會演示PPT、產(chǎn)品介紹視頻、一個事先設(shè)計好的高潮（或故事）其他演示視頻、音頻現(xiàn)場活動安排。
    從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，會議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會的逼格高低。
    如今，大多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)布會都去掉了燒錢而又沒必要的明星表演、更加務(wù)實，往往都是創(chuàng)始人親自來闡述產(chǎn)品，PPT和段子成為了發(fā)布會的重要調(diào)料，典型代表就是小米、錘子；但也有如OPPO，將新品發(fā)布會辦成了一場全民盛典演唱會，互動效果也是非常好的。

3、選址
    選址需要提前預(yù)定，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會現(xiàn)場，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。在預(yù)算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點考慮：容量、設(shè)施、檔次。
    根據(jù)不同的需求，選址有所不同，比如，時尚品發(fā)布會，可以不惜一切代價，選擇環(huán)境美輪美奐，比較高大上的場址，因為藝術(shù)與奢侈是傳播的要點；如果是注重產(chǎn)品性能的互聯(lián)網(wǎng)公司，則建議選擇人數(shù)容量大一點的場址，比如體育場、文化中心，這樣可以從全國各地多招募一些粉絲過來狂歡；
    設(shè)施上要根據(jù)發(fā)布會需求，提前檢測最基本的電源、無線網(wǎng)、投影、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、桌椅是否齊備；如果對舞臺布置有要求，則需要提前幾天進行布置搭建。
    謹記，所有的設(shè)備都可能出現(xiàn)問題，要提前準備備案。比如：現(xiàn)場準備備用電腦避免 Keynote 或 PPT 出現(xiàn)問題；上臺演講者別2個無線麥克風(fēng)，以防出現(xiàn)異常；提前準備幾個應(yīng)急的笑話或是小故事，為設(shè)備故障預(yù)留搶修時間。

4、確定人員名單
    除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外，邀請重量級的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V，往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時候，電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。
    所以娛樂、時尚行業(yè)的發(fā)布會，特別是輕奢品，一定會請有“檔次”的明星來站臺，但已產(chǎn)品為主的品牌最好不要請不相干的明星在發(fā)布會上露臉，這樣會讓發(fā)布會跑題，甚至喧賓奪主，除非這個明星是該品牌已簽下的代言人。
    所以，一般發(fā)布會的人員名單主要包括：
    受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖（博主，微博大V等），粉絲。
    工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員（不是指明星，是活動中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請化妝師，攝像攝影師，現(xiàn)場電力維修人員等。

5、擬定時間表
    人員，主題，內(nèi)容物料，選址都確定之后，接下來就是一項非常重要的工作，擬定時間表。時間表主要分為三個板塊，第一個是整個發(fā)布會項目的時間計劃總表，第二個是發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表，第三個是發(fā)布會現(xiàn)場的執(zhí)行表；
    項目的時間計劃總表。這個時間劃表是可以將整個項目串起來的總表，由項目經(jīng)理負責(zé)整體的規(guī)劃。
    通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預(yù)留一些重要人物的時間，需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時間。在將發(fā)布會的日期確定下來之后，倒推時間表，根據(jù)時間表上的工作任務(wù)，安排每一個具體的負責(zé)人，并定期開會互相通報進展。
    發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表。流程安排表，主要是為了讓來賓知道當(dāng)天發(fā)布會的具體內(nèi)容安排，從來賓簽名、入場到主持人開場，產(chǎn)品宣講，再到活動互動，最后活動結(jié)束，整個流程表簡單、清晰即可。
    一般，一個發(fā)布會的總體時間不宜超過2個小時，如果預(yù)計會超過，請對現(xiàn)有內(nèi)容做減法，留下真正需要傳達的重點。
    發(fā)布會當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行表?，F(xiàn)場執(zhí)行表，主要是讓整個團隊清晰當(dāng)天每一個人的具體工作，它要基于發(fā)布會的流程環(huán)節(jié)制定，夸張點說，這張表需要細化到每一分鐘?？赡芪枧_上的講話人手一揮，所有的布景、音樂、演員都要一齊上，簡直要精確到秒才行。
    有了時間表，整個團隊的工作才能啟動，責(zé)任也清晰了，項目的成功執(zhí)行也將更有保障。

6、產(chǎn)品展示體驗
    新品的陳列展示與體驗，永遠是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進行講解答疑，并安裝液晶電視，播放產(chǎn)品的介紹短片。同時，記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪，這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。

7、傳播推廣
    新品發(fā)布會不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會當(dāng)做一個孤立的點，事先的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵，都會影響發(fā)布會的效果。
    前期的預(yù)熱階段。在發(fā)布會開始前一個星期左右，采用一些能夠引起行業(yè)轟動和消費者關(guān)注的特殊標題、倒計時海報等創(chuàng)新形式對外傳播，預(yù)留懸念的同時，讓消費者充滿期待。
    傳播的渠道除了自媒體陣地之外，可以邀請視頻/直播媒體、大眾主流媒體、產(chǎn)品受眾的相關(guān)媒體以及微信/微博大號、網(wǎng)紅、行業(yè)內(nèi)媒體等參與傳播。根據(jù)不同的預(yù)熱載體，可能需要定制不同的內(nèi)容。
    當(dāng)天的集中爆發(fā)。會議當(dāng)天的傳播可不是一份簡單的新聞通稿就完事的，現(xiàn)場的攝像人員與寫稿人士要及時辦公，抓拍亮點，寫出亮點，及時發(fā)布傳播出去，同時可以借助直播平臺對外進行現(xiàn)場直播，再者通過官方微信、微博等平臺與受眾進行活動互動。以多種媒體組合，鋪天蓋地，形成造勢
    事后的持續(xù)發(fā)酵。發(fā)布會成功結(jié)束后，這個時期往往是最容易忽視的時刻，大多數(shù)受眾都在等著上市訂貨了，這個時候更應(yīng)該做的是將新品消息持續(xù)推廣到行業(yè)所有人、潛在消費者那里。同時要注意一點，一個發(fā)布會的影響效果通常在1-2個月之間，過了這個熱度，如果產(chǎn)品還沒真正上市落地，之前的宣傳效果會大打折扣。

    所以，我們不難發(fā)現(xiàn)，一場激動人心的新品發(fā)布會不僅在于臺前的深情演繹，更要注重幕后的細節(jié)支持，只有兩者之間配合的相得益彰，才能讓人記憶深刻。