其次,部門之間要有明確的合作分工。舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì),會(huì)前準(zhǔn)備的工作需要足夠充分,不僅要確定邀請(qǐng)嘉賓名單,還要制定和發(fā)放邀請(qǐng)函,以及發(fā)布會(huì)媒體資料的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的安排等各方面。這樣一個(gè)涉及到各方面的前期籌備中,在新聞發(fā)布會(huì)策劃方案中就要事先考慮到,并根據(jù)實(shí)際情況去協(xié)調(diào)各部門的密切合作,以保證新聞發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。
最后,還需要做好宣傳推廣,而明星效應(yīng)無(wú)疑是最大的爆發(fā)口。在當(dāng)下粉絲經(jīng)濟(jì)盛行的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,利用明星助戰(zhàn)為新聞發(fā)布會(huì)揚(yáng)名,不止是為宣傳發(fā)布會(huì)提供更多的曝光點(diǎn)。更重要的是,追星族總會(huì)利用自家粉絲的力量自發(fā)主動(dòng)的去幫自家明星在各渠道上宣傳推廣。新聞發(fā)布會(huì)策劃方案上借助明星效應(yīng),不僅可以為發(fā)布會(huì)的內(nèi)容拔高熱點(diǎn),還可以將新聞發(fā)布會(huì)的宣傳實(shí)現(xiàn)最大化。