頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個(gè)頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個(gè)活動就會有很強(qiáng)的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現(xiàn)場氣氛會更為輕松。
2、頒獎順序
作為全場來賓都最為關(guān)注的頒獎環(huán)節(jié),這部分我們一定要做好詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個(gè)階段我們要做什么,需要準(zhǔn)備什么,確保獎項(xiàng)頒發(fā)的順序不會出錯(cuò)。
3、時(shí)間把控
因?yàn)轭C獎儀式一般會涉及到多個(gè)獎項(xiàng)的頒發(fā),這就要求我們最好時(shí)間的把控。比方說把暖場時(shí)間控制好,確保頒獎儀式準(zhǔn)時(shí)開始;把嘉賓發(fā)言的時(shí)間控制好,確保不會耽誤整個(gè)進(jìn)程的時(shí)間。同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間,以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。
4、主持人安排
一場激動人心的頒獎典禮一定少不了一位善于調(diào)動氣氛的主持人。如果頒獎儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面,對于臺上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會讓整個(gè)儀式都更加讓人難忘。
5、活動穿插
如果說整個(gè)頒獎典禮只有頒獎環(huán)節(jié)的話,那么觀眾容易出現(xiàn)視覺和聽覺的疲勞感。所以,在頒獎典禮的舉辦間隙可以穿插一些有趣的文藝表演或者互動游戲,借助這些活動來調(diào)動大家的積極性,讓觀眾提高精力,在接下來的活動里保持熱情,讓頒獎典禮舉辦得更加成功。
6、布置創(chuàng)意場地
布置一個(gè)充滿創(chuàng)意的場地也可以讓頒獎典禮更加的成功,可供典禮選擇的創(chuàng)意有很多,比如說可以以鮮花為素材舉辦夢幻式的典禮現(xiàn)場,也可以大量運(yùn)用復(fù)古的素材舉辦古風(fēng)式的典禮,其次也要注意場地附近的交通情況,比如說有沒有充足的停車場地,附近的交通是否便利。
7、應(yīng)急措施
需要額外提醒的是,無論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會遇到意料之外的狀況,這就需要我們在策劃的時(shí)候就進(jìn)行考慮,盡可能的針對各種會出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而保證整個(gè)活動的順利進(jìn)行。
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