制作形象樣板間,邀請企業(yè)和同行觀看公司的產品,但在展出產品的同時,應以當前流行的產品為主,并輔以展出先進但有可能是后起之秀的產品,以給客戶既緊追形勢又具備高端的研發(fā)潛力的印象。產品展示會可一舉二得,既得到了客戶的認同,又在同行領域顯露了自身優(yōu)勢。那么,產品發(fā)布會活動策劃方案應該怎么寫呢?
1、產品發(fā)布會活動的文案首先要說明發(fā)布會背景、意圖與意義,以及發(fā)布會的主題。文案要領是在邏輯上要貫穿一致,突出該產品發(fā)布會的核心構成或策劃的創(chuàng)意之處。其中,產品發(fā)布會目的是組織活動的意圖,涉及主辦方的意向;產品發(fā)布會意義是組織該活動的目標,也就是產品發(fā)布會預期的目的和效果。而所有這些都應該鮮明地體現(xiàn)于發(fā)布會主題之上。所以,產品發(fā)布會主題要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。應用言簡意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括發(fā)布會主題。
2、由于組織產品發(fā)布會需要在一定的時間與地點開展,所以,發(fā)布會策劃文案必須明確而詳細地寫出活動的時間和地點。作者必須列出時間和地點的安排表,尤其要注意產品發(fā)布會可能發(fā)生的情況,諸如天氣狀況、交通狀況等。
3、產品發(fā)布會的形式和內容是發(fā)布會方案的核心。所以,要根據(jù)主辦方的意圖創(chuàng)造性地設計產品發(fā)布會的形式和內容?;镜膶懽饕I是,產品發(fā)布會的形式要有具體的流程,產品發(fā)布會的內容要有與時間節(jié)點相一致的運作清單。
4、組織產品發(fā)布會總有一個作業(yè)流程。產品發(fā)布會的流程大致可以分為三個階段:
(1)前期準備,包括工作人員的安排,產品發(fā)布會的場地及設備的準備,出席的主辦方、邀請嘉賓的準備,發(fā)布會的前期宣傳,發(fā)布會的內容菜單,主持人及其串場詞,以及制定應急預案等。
(2)產品發(fā)布會運行,根據(jù)內容清單的時間順序或邏輯順序寫出整個發(fā)布會的運行進程,通常以圖表的形式標示發(fā)布會運行的內容及時間節(jié)點,涉及獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。
(3)產品發(fā)布會后續(xù),包括匯總活動記錄、開展小結會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。
推薦閱讀:做好項目發(fā)布會活動的5個環(huán)節(jié)