會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。同時(shí)在提升形象、促進(jìn)發(fā)展、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有促進(jìn)的作用。

近年來(lái)隨著國(guó)家的繁榮，與對(duì)文化形象的重視，會(huì)議活動(dòng)也越發(fā)頻繁。那么一場(chǎng)活動(dòng)到底包含哪些要點(diǎn)呢?

1、活動(dòng)目的

在做方案前需要對(duì)活動(dòng)的目的進(jìn)行研究與分析，有一個(gè)清晰的需求。

2、活動(dòng)主題

活動(dòng)主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題必須設(shè)計(jì)的精彩、恰當(dāng)，具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性。

3、活動(dòng)對(duì)象

即確認(rèn)此次活動(dòng)的目標(biāo)受眾并進(jìn)行分析和定位，活動(dòng)所針對(duì)的受眾群體不同所采取的方案策略也不同，個(gè)體的經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等差異會(huì)使目標(biāo)客戶群體現(xiàn)不同的特點(diǎn)，所以必須確認(rèn)目標(biāo)客戶群體才能制定有效的活動(dòng)方案。

4、預(yù)算控制

一場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算、資源、時(shí)間、目標(biāo)等都是有明確限制的。因此先確定預(yù)算，再制定計(jì)劃其實(shí)是相對(duì)穩(wěn)妥的辦法。

5、預(yù)定會(huì)場(chǎng)

會(huì)議時(shí)間確定之后，要立刻與會(huì)議場(chǎng)所聯(lián)系溝通，預(yù)定會(huì)議室，并安排做好先期工作。同時(shí)需要預(yù)定會(huì)議期間參會(huì)人員的用餐及住宿。

6、會(huì)議邀請(qǐng)

按照會(huì)議時(shí)間要求，落實(shí)登記與會(huì)人員，要及時(shí)準(zhǔn)確下發(fā)會(huì)議通知，使參會(huì)人員有充裕時(shí)間做好準(zhǔn)備，避免重發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。

7、人員安排

包括：項(xiàng)目組長(zhǎng)、策劃、執(zhí)行、設(shè)計(jì)、攝影攝像、禮儀等人員。在選成員的時(shí)候，需明確成員工作職責(zé)，做到專人專項(xiàng)，從而提高工作效率。

8、會(huì)場(chǎng)布置

要從場(chǎng)地大小，物料數(shù)量，物料大小，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、舞臺(tái)大小等多方面綜合考慮，再確定背景板、音響、燈光、坐席等物料的擺放。并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)專項(xiàng)檢查，已確保坐席、人員名單、音響、燈光等各項(xiàng)無(wú)誤，防止遺漏。

9、活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后需要對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)歸納從而向客戶或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，需將出現(xiàn)的問(wèn)題匯總并尋找出現(xiàn)問(wèn)題的原因，避免下次類似的問(wèn)題再次發(fā)生。

舉辦活動(dòng)需要注意的問(wèn)題還有很多，一場(chǎng)大型活動(dòng)找一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司必不可少。

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