一場活動的前期現(xiàn)場場地布置與搭建是非常重要的，而且一個活動留給搭建的時間往往也是非常的緊湊，所以負責活動項目的工作人員要將這個時間把控好，必須準時把場地布置搭建交場。那么廣州公關(guān)活動策劃公司建議在活動搭建現(xiàn)場這幾點細節(jié)一定要引起注意。
 

1、與酒店的對接
       我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個人損失降到最低。所以在搭建的時候，一定要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心小心再小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些高檔場所的什么都是金貴的，所以員工務必小心搬運任何貨物！

2、搭建前的場地檢查
       在搭建之前一定先讓活動場地負責人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而去押金，不要吃啞巴虧哦。

3、在現(xiàn)場搭建之前分工明細
       我們在做現(xiàn)場搭建之前需要分配工作人員，因為現(xiàn)場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時候在現(xiàn)場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的。所以我們在做活動的時候，總統(tǒng)籌策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

4、時間把控
       在現(xiàn)場活動搭建現(xiàn)場，時間是很緊湊的，所以負責項目執(zhí)行工作人員要將這個時間把控好，比如需要搭建的（燈光舞美、音響、舞臺）這一些大型的設備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是最長的。在做活動現(xiàn)場搭建時，項目執(zhí)行人員要將這一些設備進場時間，進場順序給安排好，以最短的時間之內(nèi)，完美的完成。

5、做好搭建收尾工作
       搭建基本結(jié)束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題。不能場地搭建好了，但卻留下了一堆的衛(wèi)生問題，這樣是不能交場的。

       活動搭建是苦力活、技術(shù)活，但服務同樣要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，保持與客戶的溝通，多站在客戶的角度上考慮事情，這不僅是為了抓住這個客戶，同樣也是對自己團隊建設的要求。

推薦閱讀：廣州公關(guān)活動策劃公司是如何看待策劃與構(gòu)思的？