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大型活動策劃如何體現活動的高端性以及如何客戶和受眾留下深刻印象?

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       千篇一概的活動策劃方案越來越多,掌握了根本的辦法和思緒,人人都可以成為策劃師。但隨著客戶的眼界越來越高,受眾的想法越來越多,習以為常的策劃方案只能讓現場索然無味。那么如何打造一場高端創(chuàng)意的活動?如何讓我們的活動在眾多活動中鋒芒畢露?如何給客戶和受眾留下深入印象?
 

大型活動策劃
 

       首先,先來討論策劃方案怎樣寫?

       策劃不是單純的創(chuàng)意和想法,而是邏輯思想(做什么、怎樣做)和發(fā)明力(怎樣做的好)的結合。方案也不是套模板,而是要依據客戶需求量身定制。好的策劃方案要具有兩點:內容片面、亮點突出。完美的策劃方案包括:根本信息、策劃思緒、活動亮點、場地布置、氣氛營建、物料設計制造、節(jié)目演藝、人員布置、活動宣傳、現場流程、執(zhí)行方案、費用預算等。下面我們就來分別介紹。
       1、根本信息:活動目的、主題、稱號、工夫、地點、規(guī)模、列席嘉賓范圍。
       2、策劃思緒:從主題、作風、環(huán)節(jié)、效果等方面論述策劃思緒。
       3、活動亮點:活動亮點是方案的中心,是能抗衡費用預算關注度的版塊,所以在策劃思緒之后要緊接著展現亮點局部。每個方案要策劃2-4個亮點,供客戶選擇。
       4、場地布置:簽到區(qū)、導視、會場座位區(qū)、舞臺區(qū)(LED大屏、音響、燈光設備)、茶歇區(qū)、貴賓室等。
       5、氣氛營建:戶外道旗、拱門、空飄等、企業(yè)抽象展現墻、協作品牌展現墻、產品展現區(qū)、DP點、業(yè)務展板等(方案中盡量展現現場效果圖)。
       6、物料設計及制造:主KV(普通設計兩版)、約請函以及一切場地布置、氣氛營建所需求的設計、制造。
       7、節(jié)目演藝:依據活動類型和作風選取相應的節(jié)目(舞蹈、魔術、演唱等),營建熱烈、打動、興奮、奧秘、搞笑等現場效果。
       8、人員布置:掌管人、禮儀、攝影、攝像、媒體等。
       9、活動宣傳:后期宣傳、現場直擊、后續(xù)報道。
       10、現場流程:依據策劃思緒梳理現場流程,掌握活動時長和環(huán)節(jié)串聯。
       11、執(zhí)行方案:項目推進工夫節(jié)點、職責分工、現場執(zhí)行流程。
       12、費用預算:策劃執(zhí)行效勞費、設計費、物料運輸費、差旅費以及項目所發(fā)生的一切費用。

       普通狀況下,為了保證任務的高效率和方案的失密性,策劃方案可分為三步驟:思緒案、詳細案和執(zhí)行案。思緒案著重展示策劃思緒、活動亮點和預估報價,也就是方案的中心能否認可,活動的預算能否承受,思緒案經過根本就確定協作關系,再策劃片面細致的活動方案,最初是執(zhí)行方案。一個優(yōu)秀的策劃師,既是一個能掌握全局的戰(zhàn)略家,又是一個能出奇制勝的戰(zhàn)術家,還是一個能完滿執(zhí)行的實干家。三點結合,才干打造一場別出心裁的高端活動。

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