在一個大型活動現(xiàn)場中假如發(fā)生差錯會造成許多負(fù)面影響，而且這些負(fù)面影響帶來的損害往往是很難補救的，所以，廣州大型活動公司建議我們在執(zhí)行活動策劃之前需求具體規(guī)劃每一個細(xì)節(jié)。以下廣州大型活動公司列出了5個在活動策劃中最可能導(dǎo)致失誤出現(xiàn)的環(huán)節(jié)。

一、與供應(yīng)商確認(rèn)
       一般來說供應(yīng)商不可能只是負(fù)責(zé)一家活動公司的活動，而每一場活動所涉及到的物料都是很多，這意味著他們要同時記住許多客戶端的需求。當(dāng)我們的物料設(shè)計確定后，在下單制作之前，最好以電子郵件的形式跟供應(yīng)商確認(rèn)，并要求他們以書面的方式答復(fù)。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險的。

二、預(yù)備足夠勞動力
       在妄圖平衡預(yù)算工作時勞動力本錢始終是一個需要慎重考慮的問題。當(dāng)你在活動現(xiàn)場做活動執(zhí)行的時候才發(fā)現(xiàn)沒有預(yù)備足夠的人力時，那往往會出現(xiàn)比超出預(yù)算更大的問題。假定你是一場大型活動策劃的統(tǒng)籌者，你應(yīng)該了解員工、供貨商和活動細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢招聘更多的人力，因為這樣能確保你的活動順利進行。

三、沒有充足的準(zhǔn)備時間
       活動策劃是一場與時間的賽跑，特別是大型活動策劃。當(dāng)你在策劃一個活動時，一定要預(yù)留有足夠的準(zhǔn)備時間，這樣才能保證活動開始前都能按照計劃的時間推薦來進行。比如，當(dāng)一個大型策劃活動開始前，你不能讓你的客人先抵達現(xiàn)場而門卻沒有開或者現(xiàn)場的搭建工作還沒完成。

四、應(yīng)急預(yù)案
       沒有一個應(yīng)急預(yù)案。有句名言說得好：方案趕不上改動，在活動執(zhí)行的時候，天氣情況惡劣，或場地臨時發(fā)生情況不能使用，這些都是棘手的問題。 最好提早想出應(yīng)急的戰(zhàn)略，即便是事態(tài)無法控制了，你的應(yīng)急預(yù)案還能及時指引你要如何做。

五、沒有彩排
       沒有與客戶進行彩排?；顒臃桨浮?zhí)行流程是擁有活動執(zhí)行時的好東西，但是，如果僅僅只是依靠這些而沒有實際操作的話可能導(dǎo)致忽略細(xì)節(jié)。最好的做法是進行現(xiàn)場彩排，彩排時要卡好每一個時間點和細(xì)節(jié)。

       上面的任何一個情況都有可能讓搞砸你的活動，但值得幸而的是，這些活動策劃失誤都是可以避免的。 

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