企業(yè)舉辦活動，都想圓滿完成。不管是企業(yè)主，還是活動策劃公司，都不想在活動的環(huán)任何節(jié)中出現(xiàn)意外情況，要做到圓滿成功，一定要防微杜漸，以下的20項準(zhǔn)備工作可以幫助減少活動環(huán)節(jié)中的失誤。

       1、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿，方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠景的。

       2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準(zhǔn)備時間。

       3、媒體邀請應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。

       4、活動場地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

       5、活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。

       6、現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。

       7、要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

       8、為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。

       9、活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負責(zé)。

       10、媒體車馬費應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時簽字認可。

       11、現(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片，ppt文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理，忌文字太多和競品對比內(nèi)容出現(xiàn)。

       12、活動費用應(yīng)該視地域消費水平而定。

       13、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播，活動應(yīng)保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

       14、活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。

       15、為保證活動順利舉行，策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進行活動彩排。

       16、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。

       17、辦事處應(yīng)選取有一定活動經(jīng)驗的策劃公司配合執(zhí)行策劃案。

       18、為保證策劃方案順利執(zhí)行，應(yīng)該事先對活動負責(zé)人員進行必要的培訓(xùn)。

       19、活動策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細化活動策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動中和制作時的麻煩。

       20、盡量在工作中建立完善的溝通機制，保障執(zhí)行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。

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