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年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點(diǎn)

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       一個活動能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。

年會活動執(zhí)行

一、取得公司層面支持,明確活動公司的權(quán)利和義務(wù)
       好幾百人的大會,不可能由一兩個人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。
       這里有兩個關(guān)鍵點(diǎn):
       1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
       2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。

二、將活動方案“進(jìn)化”成落地方案
       在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源。活動方案只能告訴大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
       1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
       2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù)責(zé)….每個小組需要達(dá)成一個什么樣的分目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么,等等。
       3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個人明確自己的任務(wù)。

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