在游輪上舉辦年會活動，想必一定很拉風(fēng)。在開放的游艇甲板上，員工們欣賞著美麗的海景，相互的舉杯致意是怎樣的一幅愜意畫面。企業(yè)高層也可藉此機(jī)會與下屬親切交流，暢談愿景。游輪年會活動，不同于我們?nèi)粘Ｒ姷降哪欠N常規(guī)年會，它相對來說更具有特色，具有重要紀(jì)念意義，也更容易吸引人參加，整體風(fēng)格都會偏向輕松活潑。但凡事都有正反兩面，游輪受場地因素的影響，對參加的人數(shù)有一定的限制，人數(shù)不宜太多，場地的布置也不宜太過復(fù)雜，并且在游輪上舉辦年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算也會比常規(guī)的要高。跟年會策劃公司一起來看看在游輪上舉辦年會要如何策劃吧。

一、選擇合適的游輪
       一般來說，如果是人數(shù)較少的企業(yè)年會，可選擇中型游輪；而如果是幾十人乃至數(shù)百人的大型年會，就應(yīng)選擇相應(yīng)的游輪作為舉辦場地。很多大型游輪分為上中下三層，布局經(jīng)典，內(nèi)設(shè)吧臺和貴賓廳，陳設(shè)精美，可容納較多人數(shù)同時乘坐。

二、游輪的布置
       游輪上做布置相對于地面就會比較受限，需要考慮天氣因素、風(fēng)力因素、人流動向等問題。比如活動當(dāng)天是否會下雨，是否有大風(fēng)，除外在不可控因素，與會人員的動向、路線是否合理。在場地布置上可以這樣做：
       1、建議把簽到和合影互動區(qū)盡量設(shè)置在地面，配合主題做一些游輪海上風(fēng)格。因為地面發(fā)揮空間較大且受限較少。
       2、按人員動向，來賓在地面做簽到和合影互動再到游輪上（主會場）進(jìn)行正式環(huán)節(jié)，不影響整場活動安排。
       3、游輪作為年會主會場，可配合場地多做一些軟裝的布置和裝飾，再加一些燈光和氛圍設(shè)備的配合。室內(nèi)正餐可根據(jù)場地做圓桌式或自助式，節(jié)目做派對、舞會等節(jié)目類型（都受場地因素影響較?。?。室外可做小型茶歇酒會或自由交流空間。

三、環(huán)節(jié)設(shè)置
       首先把握年會基調(diào)，除簽到、合影時間，如沒有正式環(huán)節(jié)（簽約儀式、啟動儀式等），可將整場活動的環(huán)節(jié)流程規(guī)劃輕松些，在游艇的內(nèi)場設(shè)置自助式正餐+舞會，游艇的外場設(shè)置小型茶歇+自由交流時間。這樣一個游輪年會的重要環(huán)節(jié)就設(shè)置完畢了。

四、讓年會更有格調(diào)
       在年會進(jìn)行中，如能安排一些樂隊表演和娛樂節(jié)目，能營造輕松、歡快的現(xiàn)場氛圍。無論是美妙的小提琴、大提琴，還是浪漫的薩克斯風(fēng)和爵士樂，讓整場年會美樂繚繞，格調(diào)非凡。

五、互動和抽獎
       在活動高潮的時候，可以在游艇舉行互動游戲，游艇舞會和驚喜的抽獎活動，可以讓活動高潮上升，優(yōu)美的音樂加上同事們的歡聲笑語，現(xiàn)場氣氛也會更加好。

推薦閱讀：優(yōu)秀的公關(guān)活動策劃應(yīng)該考慮些什么？