如何有序的策劃一場公司周年慶典活動

企業(yè)舉辦周年的慶典活動，都想要把活動辦得更好，辦好企業(yè)活動，首先需要做好活動的安排，其次選擇合適的場地，邀請到場嘉賓，做活動的環(huán)節(jié)設置等。策劃周年慶典活動要注意一些細節(jié)，保證隆重的同時還需要保證樸素，時間不宜過長。接下來，我介紹一些策劃思路安排給大家參考：

一、前期關于周年慶典活動的需求點（調研）

1.這場年會參與群體，是只有企業(yè)內部員工，還是有客戶、供應商？

2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務增長、服務升級、恰逢幾周年……等內容在年會上發(fā)布？

3.弄清楚年會的真正目的是什么？只是年終尾牙？客戶答謝？展示新的品牌形象？還是銷售產品？

4.領導對年會的“關鍵點”是什么？員工的想法是什么？

5.年會活動的預算是多少？

二、確定活動方案

1.年會的策劃方案一般包含哪些信息：

基本信息（日期、場地、參與人員等）

年會形式（節(jié)目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息）

預算分配（場地、餐飲、住宿等）

2.確定策劃方案

⑴預定場地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場地，方案和具體預算的分配， 甲方會針對策劃這快給出一個大概的預算范圍。

選擇場地需注意幾點：

①場地的遠近會影響到員工的整體感受；②場地的大小要合乎人數，為了確保場地面積適宜，一定要現(xiàn)場核實場地；③場地最好要有能支持年會活動的設備（或租借設備）；④現(xiàn)場檢查場地的功能設施配備。

⑵根據整體的需求出一份策劃案，在完整的需求點上，挖掘本次年會的切合點、亮點。

①第一版主題概念方案：含主題亮點、場地規(guī)劃和布置、活動流程、亮點環(huán)節(jié)、活動餐飲；②第二版細化方案：根據公司領導和相關負責人的反饋進行修改和細化，并且確定簽合同的意向，出具體的設計圖。

a.設立亮點環(huán)節(jié)

增設一些亮眼環(huán)節(jié)，用于熱場，亮眼環(huán)節(jié)和互動體驗?？梢允怯腥さ睦习骞?jié)目、獎品誘人的抽獎活動，或者好玩的熱場互動小游戲！這些設置，可以讓整個年會更有趣，完成度更高。

b.年會活動流程

活動當天的流程絕對是重中之重，是整場年會籌備工作的直接展示，關系到了年會的成敗問題。一份詳細的流程安排必不可少。

三、制定執(zhí)行計劃推進

年會籌備時間長、且工作量大，有一份切實有效的執(zhí)行推進表，對公司和乙方（策劃公司）有明確的推進時間節(jié)點，雙方都按照推進表進行工作、配合。

計劃表有：項目總推進表（含公司、策劃公司細化對接人）、活動流程執(zhí)行臺本、工作人員分工表（含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場找人）、禮儀執(zhí)行表。

四、落地推進

1.現(xiàn)場搭建布置提前跟場地溝通搭建時間，對接給策劃公司安排搭建。保證活動的順利完成。

2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策劃方）、正式彩排（公司）。正常一個大型活動需進行2-3次彩排。

3.提前準備檢查所有活動需要播放的相關文件，如公司視頻、流程音樂、領導ppt等。

4.年會節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時間調整。避免年會當天節(jié)目出紕漏。

5.年會結束后，要記得檢查現(xiàn)場，將能回收的物品整理好。所有的活動相關文件存檔。

6.活動結束后，內部開會總結。

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