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揭牌儀式需要知道的資料

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策劃一場揭牌儀式活動(dòng)需要注意哪些信息呢?我們整理了一些資料,大家可以看看:

活動(dòng)策劃:

一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

時(shí) 間:幾月幾號(hào),一般是上午時(shí)間進(jìn)行揭牌

地 點(diǎn):可以大廈戶外場地,也可以是企業(yè)內(nèi)部空間

嘉 賓:可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、媒體、合作伙伴、公司同事等

二、活動(dòng)流程,一般揭牌儀式的流程如下

月  日(具體行程安排見附件一)

月  日上午 揭牌儀式

8:40   公司領(lǐng)導(dǎo)就位(一樓會(huì)議室,PPT歡迎詞)

8:58   儀式正式開始

9:00~9:10  主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

9:10~9:20  宣布開發(fā)部成立

9:20~9:25   致詞

9:25~9:30   介紹組建情況

9:30~9:35  領(lǐng)導(dǎo)致辭

9:35~9:40  揭牌儀式--公司領(lǐng)導(dǎo)揭牌(鳴炮)

9:40~9:45  領(lǐng)導(dǎo)和全體員工合影

10:00         宣布掛牌儀式結(jié)束,

三、工作安排分工

(一)揭牌儀式慶典活動(dòng)全過程的組織協(xié)調(diào)工作

(二)總公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接洽

1、負(fù)責(zé)車輛聯(lián)系、領(lǐng)導(dǎo)行程安排;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)禮儀公司準(zhǔn)備工作。

(三)相關(guān)物資準(zhǔn)備

1、負(fù)責(zé)所需物資(水果點(diǎn)心、室內(nèi)植物等)提前準(zhǔn)備到位,活動(dòng)公司現(xiàn)場布置的氛圍物料,揭牌儀式流程的安排,音響,道具等

2、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿準(zhǔn)備到位。

(四)辦公區(qū)裝飾及會(huì)場布置

1、負(fù)責(zé)整個(gè)辦公樓5S整理;

2、負(fù)責(zé)會(huì)場布置(桌椅、視頻等)

3、負(fù)責(zé)笑臉墻、工卡等準(zhǔn)備到位。

(五)酒店及就餐安排

1、負(fù)責(zé)餐廳預(yù)定、酒水準(zhǔn)備、住宿預(yù)定、飛機(jī)票預(yù)定;

(六)維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律和安全工作

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員秩序、疏導(dǎo)車輛、合影位置等;

2、現(xiàn)場拍照。

四、會(huì)場布置

揭牌儀式現(xiàn)場的布置:外場簽到處、合影區(qū)、主會(huì)場區(qū)、氛圍布置等等

現(xiàn)場的攝影攝像、禮儀、主持人、流程播放音樂老師、執(zhí)行人員等

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